蘇聯(lián)院學(xué)〔2024〕12號 

有關(guān)辦學(xué)單位：

五年制高職教育屬特殊類(lèi)型辦學(xué)形式，學(xué)生進(jìn)入四年級須進(jìn)行高等教育新生學(xué)籍電子注冊。根據省教育廳有關(guān)通知要求，為切實(shí)做好我院2021級學(xué)生高等教育學(xué)籍注冊工作，現就有關(guān)事項通知如下。

一、工作安排

（一）準備階段

1.核實(shí)上報信息。以學(xué)院學(xué)生管理信息系統中2021級學(xué)生信息為基礎，梳理、核實(shí)應上報學(xué)生信息。所有上報信息均須學(xué)生本人簽字確認，本人不能確定的，提醒學(xué)生與監護人核實(shí)。

2.完善并提交注冊信息。按照《普通高校特殊類(lèi)型新生學(xué)籍電子注冊DBF數據 庫標準》（附件1）完善注冊信息，所有數據核對無(wú)誤后，在學(xué)院學(xué)生管理信息系統中生成每位學(xué)生的KSH（辦學(xué)單位KSH字段見(jiàn)附件2），KSH不得重復。

3.備齊審核資料。報送學(xué)院審核時(shí)，有關(guān)人員須攜帶筆記本電腦、《普通高等學(xué)校本專(zhuān)科特殊類(lèi)型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統計表》（附件3）、所有應注冊學(xué)生的錄取名冊原件和學(xué)生1-3年級時(shí)更改個(gè)人信息(如轉專(zhuān)業(yè)、改名、改身份證號等)的相應證明材料（改名、改身份證號需提供縣、區級以上公安部門(mén)規范證明原件，實(shí)際姓名或出生日期與錄取名冊不一致，又確系當年招生部門(mén)出錯的，需提供生源地招生部門(mén)的證明原件。以上證明須經(jīng)省教育廳認可后，方可修改）。

（二）審核階段

1.校際互審。各辦學(xué)單位根據提交的電子數據與錄取名冊，于9月24-25日至學(xué)院（具體安排詳見(jiàn)附件2）進(jìn)行校際間交叉審核。重點(diǎn)審核學(xué)生姓名、專(zhuān)業(yè)等信息，確認所有信息無(wú)誤且材料齊全后，在學(xué)籍注冊統計表上簽字并提交。

2.省級審核。根據省教育廳安排，學(xué)院集中報送全院2021級學(xué)生學(xué)籍注冊材料，接受省級審核。審核過(guò)程中，如發(fā)現學(xué)校報送材料存在問(wèn)題，有關(guān)辦學(xué)單位在接到學(xué)院通知后，應及時(shí)予以答復或補充材料。 

（三）自查階段

1.加強宣傳。各辦學(xué)單位須明確告知學(xué)生，中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn）是我國高等教育新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊及相關(guān)信息查詢(xún)的唯一官方網(wǎng)站，要推薦學(xué)生關(guān)注“學(xué)信網(wǎng)”公眾號，做好相關(guān)宣傳工作。

2.組織自查。教育部學(xué)籍電子注冊工作完成后，各辦學(xué)單位要督促、指導、組織所有2021級學(xué)生登錄學(xué)信網(wǎng)核查個(gè)人身份信息和學(xué)籍注冊信息，并完成教育部學(xué)籍在線(xiàn)驗證報告。信息準確無(wú)誤的，由學(xué)生本人和班主任簽字確認；發(fā)現信息存在錯誤的，認真核實(shí)，及時(shí)更正。各辦學(xué)單位務(wù)必確保學(xué)信網(wǎng)反饋的自查工作進(jìn)度達到100%。學(xué)院將通報截至12月31日的上網(wǎng)查詢(xún)率。

二、工作要求

1.高度重視。辦學(xué)單位要高度重視高等教育學(xué)籍電子注冊工作，建立健全崗位責任制，明確職能部門(mén)，明確專(zhuān)人負責，配齊配優(yōu)所需硬件設備，確保注冊工作順利進(jìn)行。

2.規范流程。要嚴格按照學(xué)院工作安排，根據各階段時(shí)間節點(diǎn)和工作內容，細化工作任務(wù)和工作流程，有序組織實(shí)施。

3.強化擔當。要本著(zhù)對學(xué)生高度負責的精神，強化學(xué)籍電子注冊工作責任擔當，數據提交上報前，組織人員仔細核對，對學(xué)籍異常的情況要逐一核實(shí)，確保注冊數據信息齊全、客觀(guān)真實(shí)、完整規范。因多報、漏報、遲報、錯報等引起的后果，由辦學(xué)單位承擔。

三、其他

1.2024年夏季應征入伍的2021級學(xué)生，由本人提供入伍通知書(shū)，辦學(xué)單位正常上報數據，待教育部學(xué)籍注冊工作完成后，再做保留學(xué)籍異動(dòng)處理。

2.學(xué)院學(xué)籍管理系統中所有在校學(xué)生無(wú)學(xué)業(yè)成績(jì)、評語(yǔ)記載或記載不全的不能上報。

3.未進(jìn)行高等教育新生學(xué)籍電子注冊的學(xué)生，將不能進(jìn)行高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊。

附件：1.普通高校特殊類(lèi)型新生學(xué)籍電子注冊DBF數據庫標準

2.2021級學(xué)生KSH編碼表及互審時(shí)間安排

3.普通高等學(xué)校本專(zhuān)科特殊類(lèi)型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統計表

江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2024年8月28日  

下載： 附件1-3.zip